C'est officiel, c'est le meeting 480 national !

Message par **jonathan** » jeu. 08 juin 2006, 23:43

j'ai eu Deriu au téléphone pendant 20min, il a tout refait sur sa GT et il était chaud bouillant pour venir. 2min après avoir raccroché, 2ième appel, il avait oublié les vacances déjà réservées

il nous refait le même coup que pour l'Alsace.
Peut-être un coucou le samedi matin mais rien de sûr.

Sophie · Message par **Sophie** » sam. 10 juin 2006, 07:54

Bon, en fin de compte, j'ai mis tout le monde, ou presque à l'hotel LaFayette, manque 2 qui voulaient un des autres hotels, alors je les ai mis en reserve en attendant qu'ils me disent si ca les dérange ou non d'etre avec les autres

Pour le resto, je vais vous donner un menu, avec divers options, vous me direz ce que vous voudrez...pour le samedi soir en tous cas, je dois encore aller à Port des Barques pour voir pour le resto la bas, je ferai la meme chose pour le resto du dimanche, un choix de menu que vous me confirmerez.

Maintenant, (je reviens à l'hotel...) j'ai mal gèré mon coup, et ils veulent 20% du px des chambres, je suis en négotiation pour baisser les tarifs, la dame doit me dire ca par mail assez rapidement...

je savais que j'allais merder quelque part...

Voila, c'est à peu pres tout ce que j'ai fait hier, plus, j'ai été à la sous préfecture pour savoir si je devais "déclarer" mon meeting, comme j'ai lu un peu partout que ca doit se faire...eh bien, eux ne savent rien, ont apellé la préfecture à La Rochelle, qui ont dit que je devais déclarer une randonnée, vu qu'il y a plus de 20 voitures, et demander l'authorisation de passer à chaque commune qu'on veut traverser, et etre encadrés par un service de secours...du coup, la nenette m'a dit, laissez tomber, ne roulez pas rapprochés, ou si vous le faites, roulez par groupes de moins de 20...

Donc du coup, je vais quand meme aller a la gendarmerie, et faire "Euh, si j'organisais un meeting, y'a des choses que je dois prévoir, déclarer etc. ?" ... mais je doute qu'ils soient beaucoup plus aptes à me renseigner...raaah ces fonctionnaires

Bref, ça finira bien, j'ai juste pas mal foiré dans l'organisation...

JL-L · Message par **JL-L** » sam. 10 juin 2006, 08:33

Ehhh, on peut pas tout réussir du premier coup ...

Tu veux une ralonge ????

Sophie · Message par **Sophie** » sam. 10 juin 2006, 08:39

J'atteds que la nana me dise combien elle me fait les chambres, on a tout de meme 1 réduc ! Apres, le plus simple sera d'envoyer ca à l'hotel, elle a les noms de tout le monde, et elle doit mieux savoir tenir ses comptes etc que moi, qui suis un poil débordée la...et paniquée

(mais ne paniquez pas tous avec moi, tout va s'arranger

)

Remarque, je peux toujours tout mettre sur le dos de mon assistant poitevin qui m'assiste pas

Je ferai un mail a tout le monde pour faire le point sur la situation...

Message par **Jerlab** » sam. 10 juin 2006, 13:49

Sophie a écrit : Remarque, je peux toujours tout mettre sur le dos de mon assistant poitevin qui m'assiste pas

Heu dis donc t'as qu'à avoir des horaires de travail comme tout le monde et pas bosser le weekend, ou au moins le dimanche

Sophie · Message par **Sophie** » sam. 10 juin 2006, 15:01

Jerlab a écrit :
Sophie a écrit : Remarque, je peux toujours tout mettre sur le dos de mon assistant poitevin qui m'assiste pas
Heu dis donc t'as qu'à avoir des horaires de travail comme tout le monde et pas bosser le weekend, ou au moins le dimanche

Heu, dis donc, j'ai le loyer etc a payer, alors je fais 6,7jrs/7 en ce moment, tout en essayant de faire mon possible pour le meeting...

Message par **jonathan** » sam. 10 juin 2006, 17:25

j'aurai préféré l'autre hôtel mais bon... je change

Sophie · Message par **Sophie** » sam. 10 juin 2006, 18:32

Bin, franchement, il est tres bien cet hotel, et pour un 2*, y'a pas de quoi se plaindre.apres, je ne t'empeche pas d'aller à l'autre

davesodapop · Message par **davesodapop** » dim. 11 juin 2006, 08:12

salut sophie

je m'etais renseigné pour le meeting 2004 a dunkerque qu'on avait organisé

meme fausse niaiserie des fonctionnaires : " bah on sait pas , oui peut etre , ca vaut mieux , et pis non , si au cas ou , mais en fait non ... "

et traverser les villes , j'avais juste été voir les mairies pour voir si il y avait pas de manifestations locales ...

@plus

Sophie · Message par **Sophie** » dim. 11 juin 2006, 20:39

Bon, j'ai recu le mail de confirmation pour l'hotel, je ferai un mail récapitulatif à chacun pour expliquer la situation, et donner les tarifs des chambres.

Suite à ce mail, il faudra envoyer 20% du prix pour valider la reservation. Jerome s'occupe de ca, alors, vous enverrez ca au lapin, qui fera un cheque global à l'hotel. Le dernier delai est le 10 juillet, sinon, il faudra vous debrouiller pour le logement. Je sais bien, j'ai foiré mon coup, mais je me rattraperai.

Nous avons 5 personnes qui ont le mal de mer et qui ne feront donc pas l'activité du samedi, du coup, je vais faire une alternative pour eux.

Pour ceux qui arrivent le vendredi, merci de me dire à quelle heure vous arrivez, pour que je puisse vous receptionner. Je pensais qu'on pourrait, le vendredi soir, faire un barbeuc chez mes parents, a 25-30 km de Rochefort. Dites moi ce que vous en pensez.

Voila les nouvelles.

Sophie

Message par **jonathan** » dim. 11 juin 2006, 23:10

je suis open à tout pour le vendredi soir, par contre te dire l'heure d'arrivée... pas avant 20h je pense j'ai plus de 900km à faire

Message par **Jerlab** » dim. 11 juin 2006, 23:20

Une étape a Loudun le jeudi soir est peut etre jouable pr ceux qui sont en vac

Message par **jonathan** » dim. 11 juin 2006, 23:32

dommage, mes vacances commencent le vendredi. Tu veux faire une séance polish le jeudi ??

Message par **Jerlab** » dim. 11 juin 2006, 23:36

Ca peut se faire, d'autant que peut etre que une certaine GT du 1-4 sortira peut etre de chez Maitre William et sera superbe

Et que le cruise fonctionnera peut etre

Kitel · Message par **Kitel** » jeu. 15 juin 2006, 20:20

pour ceux que ça intéresse j'ai trouvé le site de l'hotel La Fayette

sophie te serait-il possible de nous en dire plus sur l'activité du samedi?et aussi pour le tarif de l'hôtel parce qu'il faut qu'on commence à prévoir pour le budget!

merci d'avance

@plouch'

Message par **jonathan** » jeu. 15 juin 2006, 21:01

ouep, tu nous as négocié un tarif basse saison puisqu'on est en groupe, c'est ça ? avec petit-déj offert ?

au fait, je cherche un partenaire pour les nuits du vendredi et samedi dans une chambre lits séparés bien entendu

un voire deux !

PiK@cHu · Message par **PiK@cHu** » jeu. 15 juin 2006, 23:37

jonathan a écrit :ouep, tu nous as négocié un tarif basse saison puisqu'on est en groupe, c'est ça ? avec petit-déj offert ?

au fait, je cherche un partenaire pour les nuits du vendredi et samedi dans une chambre lits séparés bien entendu un voire deux !

moi, j'aimerais bien UNE partenaire

++

Message par **jonathan** » ven. 16 juin 2006, 08:13

moi aussi, mais comme j'ai la quasi totalité des inscriptions et que par conséquent je sais qu'il n'y aura pas ce que nous recherchons, j'ai mis UN

nguyard · Message par **nguyard** » ven. 16 juin 2006, 14:21

au fait ca fera combien de voitures au + fort du rassemblement???

Sophie · Message par **Sophie** » ven. 16 juin 2006, 14:32

On est 35 je crois...

Message par **Géo** » mer. 21 juin 2006, 20:00

ben moi vu que j'ai pris congé a partir du mercredi,je pense descendre direct, t'as proposition de jeudi a Loudun tiens toujours jérome?

Message par **Jerlab** » mer. 21 juin 2006, 20:02

Oui oui

Message par **Géo** » mer. 21 juin 2006, 20:06

ben je vais penser a faire mon petit programme, je vais sans doute descendre avec dave,vega pas certain de descendre avec nous!
si non jé,tu aurais quelques photos de la petite allemande?

Nigel · Message par **Nigel** » mer. 21 juin 2006, 22:36

Jérome, petite allemande ?

j'ai raté un truc la ou quoi ?

007 · Message par **007** » sam. 24 juin 2006, 08:31

[quote="jonathan"]ouep, tu nous as négocié un tarif basse saison puisqu'on est en groupe, c'est ça ? avec petit-déj offert ?

Effectivement Sophie, sur quel tarif (il y en à 4) doit on se baser? ... sachant que je sera 2 + 2 enfants en bas age.