Michel DUCUROIR a eu la gentillesse de traduire la lettre d'informations reçue en vue de sa participation au meeting du club allemand !!
VOLVO MEETING 2016
2ième lettre d’information 28/03/2016
Que le temps passe vite …. Il n’y a plus que quelques semaines avant la réunion internationale « Volvo 480 » au Limbourg. La date est inchangée : du 24-06-2016 au 26-06-2016 à Dornburg-Frickhofen (D). Nous avons peaufiné le programme depuis notre dernière lettre de décembre 2014. Voici les informations importantes que vous attendiez avec impatience :
1. Logistique :
Nous avons loué une maison rien que pour nous, comprenant 40 lits, les sanitaires en conséquence et une grande cuisine. Il est possible pour ceux qui désirent dormir à la belle étoile, de dormir sous tente (places limitées). La maison est idéale pour les familles avec de petits enfants - plaine de jeux, terrasse couverte devant la maison avec bancs et un feu ouvert comme feu de camp. Vu le succès de la réservation, vous recevrez l’adresse et le formulaire d’inscription deux semaines avant la réunion.
2. Nourriture : il est prévu :
Samedi matin et dimanche matin : copieux petit déjeuner avec différents pains, ….
Vendredi soir une grillade, le samedi soir un BBQ ; il est aussi prévu une alternative d’un plat chaud ; il va de soi que tout ceci est accompagné fruits et légumes en suffisance.
3. Les familles sont bienvenues :
Pour les familles nous avons prévu divers amusements et activités : à côté des nombreuses routes, promenades à pied, dont une menant à une piscine extérieure, une autre à une grotte et/ou à de nombreuses curiosités. Et au cas où vous ne voudriez pas rouler, il y a au village une station de chemin de fer. Il y a aussi plusieurs campings dans les environs.
4. Réservation :
Pour réserver un des nombreux lits, il faut verser un acompte qui vous sera remis à votre arrivée, ainsi nous avons la certitude que vous viendrez. Celui qui a versé un acompte et ne vient pas, ne recevra pas celui-ci en retour. Au cas où tous les lits seraient réservés, nous vous aiderons dans la recherche d’une alternative. Chacun est libre de trouver un logement dans les environs; dans ce cas les frais de logement sont à votre charge.
La réservation se déroule comme suit :
• nombre de personnes = nombre de lits. Par lit un acompte de 50€ doit être payé (les enfants jusqu’à 14 ans paient 10€/lit)
• Paiement par banque sur le compte repris ci-dessous avec en communication : nombre de personnes, noms et « Réservation Volvo Meeting 2016, lit ou tente, ou simplement donation.
• envoyer un E-mail à info@480er.com en précisant combien de personnes, la durée de votre séjour et en précisant bien quels jours (Vend/ Sam/ Dim).
• seulement après avoir reçu l’E-mail et le paiement de votre part, nous vous enverrons un E-mail de confirmation de réservation de lit(s).
5. Activités extra :
En dehors des temps libres, il y aura pour les Volvo 480 seulement, diverses activités organisées : un rallye (comme celui du meeting Club Europe), divers ateliers, une vente aux enchères, une bourse des pièces de rechange, etc…
Pour le rallye pas d’inscription au préalable. Inscription spontanée pour ceux qui veulent y participer. La route est déjà établie +/- 110km, avec des arrêts pour pouvoir admirer la région, s’arrêter à un café et/ou resto, et même faire shopping !
Dimanche encore quelques tests extra sont prévus, où et comment ? Patience…
6. Finances :
Le meeting sera gratuit pour tous les participants. Evidement chacun- peut –suivant son appréciation du WE - faire une donation au club. Les frais jusqu’à présent se basent sur la vente de pièces, les donations et le sponsoring de sociétés. Nous sommes une grande famille que l’on invite et qui se rassemble pour faire la fête.
La 480 fête quand même ses 30 ans cette années !
Que celui qui ne s’est pas encore inscrit se dépêche car déjà 50% des lits sont réservés.
Pour terminer :
Numéro de compte : DE 5009 0500 0002 5752 56 BIC :GENODEF1S12.
(Sparda Bank Hessen e.G) Au nom de Daniel Krüger
Votre Orga-team
Contact via:
WWW.480er.cm
info@480er.com
Au besoin je peux assurer la traduction sur place. Il y a déjà d'autres amateurs belges en hollandais inscrits. 
Intéressant de voir comment ça se passe ailleurs. Ça serait sympa d'avoir un feedback 
