Quelques news :
Suite à discussion avec mon co-organisateur et les membres du bureau, il a été décidé de maintenir le meeting pour le moment.
Il y a de très fortes chances que le déroulement du meeting soit impacté par les événements actuels pour plusieurs raisons :
- On ne va pas pouvoir aller sur place suffisamment de fois pour tester les restaurants (s'ils ouvrent) et les activités (s'ils ouvrent également) et faire le road book.
- On ne sait pas ce qui sera ouvert.
Pour le moment nous sommes donc partis sur une organisation en mode "dégradé". Dans le pire des cas, on aura un meeting sans restaurant et sans activité autre que le road book.
Pour les repas voila u pire des cas ce qui est envisagé pour le moment :
- Vendredi midi : pique nique traditionnel
- Vendredi soir : BBQ au gite
- Samedi midi : pique nique
- Samedi soir : repas traiteur au gite
- Dimanche midi : pique nique
Pour les pique nique plusieurs options :
- Soit les organisateurs fournissent de quoi faire des sandwiches
- Soit les organisateurs fournissent de quoi faire des salades composées
- Soit les repas sont fournis par un traiteur
Voilà pour le moment ce qui est envisagé dans le pire des cas. Bien entendu en fonction de ce qui va se passer lors du déconfinement, tout sera fait pour s'approcher au maximum d'un meeting classique.
Sachant ça, je demande donc aux inscrits de me confirmer leur venue, et aux autres de s'inscrire.
Point important concernant l'hébergement :
L'hébergement est en cours de réservation, mais il y a un nombre de places limités. En effet nous avions une autre option pour accueillir quelques personnes en plus, mais désormais ce gîte supplémentaire est pris.
On a donc une capacité maximum de 28 personnes !! (Capacité extensible à 35 personnes via des clic-clacs).
Et dans ces conditions là l’intimité des couples n'est pas optimale, nous n'avons que 4 chambres couple seul dans la configuration maximale. Je demande donc aux couples de me préciser s'ils acceptent de partager leur chambre ou non, sachant que ce n'est pas des dortoirs, mais des chambres avec 1 lit double + 1 lit simple (ou 2).

Vince

Antoine et Laurence

Vtec (avec Madame, sauf empêchement de dernière minute!))

Dédalus215 (peut être accompagné)

Géo

PPGG et Nicole

AOD (tout seul

... tant que le meeting sera placé à ces dates là... compta oblige, madame ne sera pas là re

)

Afterman et Afterwoman

jiair

Christian et Patricia

olive2607

Jerlab

Michel et Jacqueline