Meeting 2020 : Marais Poitevin

[Olimapijulo]

Ha Bonjour Géo.
Justement je parlais de toi ....en bien

[Géo]

Ha Bonjour Géo.
Justement je parlais de toi ....en bien

[olive2607]

Ah oui convoi......comment qu on fait pour les rhonalpins ?,je pense :st Étienne,Clermont,Limoges,?alex?jeremy?et les autres?

[olive2607]

C est bien beau mais je trouve qu il n y a pas bcp de questions de casse c.....

On mange quoi ?
Le parking est surveillé ?
Il fait beau la bas ?
C est ou le rendez vous ?
C est quoi la marque des matelas ( Géo ).
Ou sont les stations services ?
Ils parlent français les autochtones en province ?
On doit payer en bon du tresor ou en liasse ?

On fait un convois ?

sinon oli tu viens en péniche ou en 480?

[Jerlab]

C est bien beau mais je trouve qu il n y a pas bcp de questions de casse c.....

Mes réponses :
On mange quoi ? Le choix des menus va venir quand le resto du dimanche sera choisi
Le parking est surveillé ? Vu que tu te proposes C'est super calme et il n'y a pas de risques
Il fait beau la bas ? Ca dépend des jours
C est ou le rendez vous ? Le lieu sera communiqué en temps et en heure
C est quoi la marque des matelas ( Géo ). Planchenbois je crois
Ou sont les stations services ? Un résumé sera envoyé par mail avant le meeting avec ce genre d'infos
Ils parlent français les autochtones en province ? A peu de choses près, oui
On doit payer en bon du tresor ou en liasse ? Par virement

On fait un convois ? A voir

[antgomez]

salut

petit changement:
Laurence doit professionnellement parlant être présente au forum des asso du village le samedi 5 septembre.

Elle donne des cours de couture pour une asso et doit donc erre présente pour faire sa pub.

J'espère que cela ne bouleverse pas trop l'organisation.

a+
antoine

[Jerlab]

Tu viens seul du coup ? Où vous ne venez plus du tout ?

[antgomez]

salut

je viens seul sauf contre ordre de Laurence ;)

a+
antoine

[Jerlab]

Ok, c'est noté

[vtec]

Petite question d'actualité ! Vu ce qu'il se passe en ce moment en raison du covid 19 (réunion de plus de 10 personnes interdites notamment), et vu que la Françe court tout droit vers un re confinement a cause, entre autres, de la connerie des gens, qu'en est il du meeting ? Est ce toujours d'actualité?

[Jerlab]

Pour le moment le meeting est toujours d'actualité.

Les rassemblements de + de 10 personnes sont autorisés dans les lieux non ouverts au public.
Ce qui nous pose un petit problème pour le point de rassemblement prévu pour le vendredi midi qui est géré par une mairie et donc ouvert au public et ils ne veulent pas nous laisser les clés sans autre directive (alors que c'est en extérieur...).

Mais l'évolution de l'épidémie fait que la question se pose de nouveau, d'autant plus que certains viennent de Belgique et du Royaume Uni, et s’ils ne peuvent venir cela va impacter le coût du meeting de manière non négligeable car on aura un hébergement en trop

Après si on doit annuler, ce sera un report d'un an et je compte sur l'indulgence de ceux qui nous hébergent pour ne pas nous compter des frais supplémentaires.
Et il faut aussi croiser les doigts pour que le seul restaurant choisi pour le moment survive

[antgomez]

salut

Franchement, tu bloques l'année prochaine avec un max de réservation, et on annule cette année.

Ça te laisse le temps te déstresser ( ça prend la tête un meeting !) et de bien organiser les resto et menus et balades. Le temps du confinement n'a certainement pas bien arrangé tout ça.

Et ça laisse le temps aux savoyards de préparer leur meeting ! hein Marc? (je te file un coup de main si tu veux !)

bref, c'est mon point de vue d'organisateur qui a mis plus de 18 mois dans un meeting et qui a encore loupé des choses !

A+
antoine

[Nico17]

Bonjour à tous,



Certains en ont parlé, et effectivement la question de la tenue du meeting cette année se pose.

C’est pourquoi nous vous consultons afin d’avoir votre ressenti et de vous faire participer à cette décision.

Afin de pouvoir répondre en toute connaissance de cause voici un petit résumé de la situation.



Pour le moment les éléments réservés/finalisés sont les suivants :

- Hébergement

- Activité du samedi matin

- Parking privatisé pour le samedi matin/midi et départ du road book

- Restaurant du samedi midi

- Goodies en cours de réalisation

Le road book est presque terminé dans une version « classique ». Sachant que nous avons quelques idées pour amener un peu d’originalité mais que si le meeting se tient cette année nous ne pourrons pas les mettre en place par manque de temps.



Le repas du vendredi soir n’est pas encore réservé (traiteur au gîte) mais nous sommes dans le bon timing pour le faire.



Ce qui reste à déterminer :

- Restaurant du dimanche midi (aucun contact pour le moment)

- Site du pique-nique du vendredi midi car le site repéré est géré par une mairie et bien qu’il soit en plein air ils refusent de s’engager pour plus de 10 personnes



Dans l’état actuel, nous sommes en mesure de finaliser l’organisation sans trop peaufiner certains détails (road book, site du vendredi midi, pas trop de possibilité de tester les restaurants…).



D’un autre côté, à 5 semaines de l’événement c’est le bon moment pour contacter les différents intervenants et reporter d’un an sans les prévenir à la dernière minute et risquer de les perdre définitivement.



Il est pour le moment difficile d’envisager l'évolution des conditions sanitaires et les éventuelles restrictions qui pourraient être prises.

Et nous n'avons pas envie de nous retrouver au pied du mur le 1er septembre et de tout annuler en urgence.



D’où notre question aux inscrits :

Etes-vous certain de venir ?



Pour simplifier le traitement des réponses vous avez 3 choix de réponses :

- Oui, je viendrais quoiqu’il arrive et quoiqu’il en coûte

- Je ne suis pas certain, ça va dépendre de l’évolution de la situation

- Non, je ne pense pas venir car il y a trop de contraintes (exemple : mise en quatorzaine au retour pour les étrangers)

Voici le liens pour voter :

https://forms.gle/1aLjQpzJDhXaCWJH9

Sachant que :

- Si 5 personnes inscrites ne viennent pas, le surcoût est de l’ordre de 15€ par personne présente (s’il y en a 10, c’est 30€, etc…)

- Pour valider votre participation un paiement de LA TOTALITE du meeting sera demandé avant le 23/08 et ne sera remboursé qu’en cas d’annulation de la part de l’association (pour raisons sanitaires) afin de limiter l’impact financier sur les participants


MERCI DE REPONDRE AVANT LE 07/08 pour une prise de décision le 08/08.

[Olimapijulo]

A voté

[Géo]

Idem

[vtec]

A voté !

[dan 480]

A voté.
Vous avez envisagé de faire un telemeeting ?....










Ok, je sors...

[ppgg]

A voté.

...mais je peux changer d'avis ...en fonction de l'évolution de la situation. (joke)

[Afterman]

A voté (masqué, et avec du gel hydroalcoolique pour ne pas contaminer la souris )

[Afterman]

Ah oui convoi......comment qu on fait pour les rhonalpins ?,je pense :st Étienne,Clermont,Limoges,?alex?jeremy?et les autres?

(si le meeting est maintenu) Je vais passer par Clermont-Ferrand, Guéret, La Souterraine.... la route des vacances quoi

[Michel Ducuroir]

A voté, nous venons et devrons avertir les Affaires étrangères belges 48H avant notre retour.
J'ai une provision de masques, encore un mois Michel D

[Géo]

A voté, nous venons et devrons avertir les Affaires étrangères belges 48H avant notre retour.
J'ai une provision de masques, encore un mois Michel D

Michel, tu ne dois avertir les affaires étrangères que si tu part dans une zone orange + de 48h et au retour test et mise en quarantaine...

De plus, ta bulle sociale est réduite à 5.... un peu compliqué pour le meeting.

[Michel Ducuroir]

Géo suivant mes infos, les belges doivent remplir le formulaire où que soit leur lieu de séjour, après avoir passé plus de 2 jours à l'extérieur, vert, orange ou rouge. Des contrôles sporadiques ont lieu aux frontières. Coût éventuel 250€ par personne/passager. Il fait soit un code barre de réponse ou une impression du formulaire. Que se passe t il pour des déplacements professionnels ? A voir avec le SPF Affaires étrangères ou le site Corona belge)

[Michel Ducuroir]

La bulle sociale rapprochée à 5 ou à 10 en gardant les distances sociales et le masque . Le reste comme une visite à un resto ou un musée. En gardant bien la distance minimum de 1,5m et port d'un masque, le gel hydro... . Pas commode évidemment, nous viendrions si la réunion est maintenue tout en respectant les règles de sécurité actuelles. Nous verrons aussi quelles directives devront nous suivre après la fin du moi.

[Jerem01]

A voté
Je retire à regrets ma présence cette année, tout s'est compliqué ces dernières semaines avec une partie de ma famille qui vient plus tard que prévu nous rendre visite depuis le Canada et ma mère (a risque du fait de son âge) qui du coup ne m'aurais pas accompagné alors qu'elle aurait adoré participer. Nous serons de la partie l'année prochaine bien évidemment.
Jerem