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APPEL A LA POPULATION / AUTOMEDON 2017 (14-15/10 2017)

Posté : mar. 19 sept. 2017, 10:39
par AOD
Bonjour à tous,

L'association a exposé une 480 et étrenné le matériel acheté pour tenir un stand l'année dernière au Bourget (Salon YOUNGTIMERS). La société organisatrice et pensé à nous pour l'ouverture d'un carré Youngtimer a AUTOMEDON (au Bourget également).

Le stand coûte vraiment peu (100 €) et le salon dure 2 jours. Belle opportunité de représentation donc !

Donc, cela se déroule sur le week-end du 14 et 15 octobre.

Ma voiture a déjà été exposée, je pense donc qu'il serait intéressant d'avoir une autre auto à exposer.

Donc la question est la suivante :

Qui voudrait laisser sa voiture 2 jours pour un salon (en très bon état hein) et qui serait intéressé par la tenue du stand (pas tout seul, mais si je prends mon cas, il n'est pas certain que je puisse être là deux jours de suite).

Si nous ne remplissons pas ces conditions (voiture + gens), inutile de creuser ! Mais dans le cas inverse, ce serait top d'être là !!

Re: APPEL A LA POPULATION / AUTOMEDON 2017 (14-15/10 2017)

Posté : mar. 19 sept. 2017, 13:06
par vtec
Si j'étais a coté, je t'aurais répondu OK, mais ce n'est pas le cas, hélas :? !

Re: APPEL A LA POPULATION / AUTOMEDON 2017 (14-15/10 2017)

Posté : mer. 20 sept. 2017, 15:03
par harchin
Je serai present sur Paname ce week .
Je me joins zavou.

pour tenir le stand quelques en samedi ou dimanche ( pas encore fait mon choix Nico )

Re: APPEL A LA POPULATION / AUTOMEDON 2017 (14-15/10 2017)

Posté : mar. 26 sept. 2017, 15:26
par AOD
Bon, bon, bon...On en est où là ?

Moi ce que je vois pour le moment :

- voiture de Géo
- Harchin qui passerait la journée ?

Mais qui d'autre ?!

Re: APPEL A LA POPULATION / AUTOMEDON 2017 (14-15/10 2017)

Posté : mar. 26 sept. 2017, 22:20
par jiair
Pas possible pour moi, sorry :roll:

Re: APPEL A LA POPULATION / AUTOMEDON 2017 (14-15/10 2017)

Posté : mer. 27 sept. 2017, 07:41
par antgomez
salut

comme gérard, un peu loin

et j'ai une réunion a Montpellier

a+
antoine

Re: APPEL A LA POPULATION / AUTOMEDON 2017 (14-15/10 2017)

Posté : mer. 27 sept. 2017, 10:45
par AOD
OK, il reste un stand, je pense qu'on va le prendre et on se démerdera ! :-P

Re: APPEL A LA POPULATION / AUTOMEDON 2017 (14-15/10 2017)

Posté : mer. 27 sept. 2017, 23:23
par Afterman
Ca aurait été avec plaisir, mais pas dispo, et un peu loing

Re: APPEL A LA POPULATION / AUTOMEDON 2017 (14-15/10 2017)

Posté : jeu. 28 sept. 2017, 14:18
par AOD
Bon, il reste un stand, j'ai tenté de le réserver ! J'attends la réponse. Pour ceux qui ont proposé d'être présent sur place, il me faut un OUI ferme ! Je dois communiquer les coordonnées des personnes susceptibles de tenir le stand.

Voici la liste :

- AOD (au moins une journée)

EDIT : Je peux avoir un carnet de 10 entrées pour 100 € au lieu de 140...

Re: APPEL A LA POPULATION / AUTOMEDON 2017 (14-15/10 2017)

Posté : ven. 29 sept. 2017, 11:42
par Hotdog
Hello,

Comme j'annonçais sur fb, je peux être présent avec ma voiture, par contre je ne pourrai pas être dispo à 100% sur le stand tout le weekend. A priori ce serait bon pour le samedi, et le dimanche seulement à partir du milieu d'aprème.

Re: APPEL A LA POPULATION / AUTOMEDON 2017 (14-15/10 2017)

Posté : ven. 29 sept. 2017, 11:49
par AOD
OK, merci beaucoup, mais as tu compris qu'il fallait nous laisser la voiture dès le vendredi ?

Re: APPEL A LA POPULATION / AUTOMEDON 2017 (14-15/10 2017)

Posté : ven. 29 sept. 2017, 14:25
par Hotdog
Vendredi soir c'est bon ou il faut que ce soit vendredi dans la journée?

Re: APPEL A LA POPULATION / AUTOMEDON 2017 (14-15/10 2017)

Posté : ven. 29 sept. 2017, 14:48
par AOD
Dans la journée, l'installation se fait le matin à priori... d'où la précision importante ! :mrgreen:

Re: APPEL A LA POPULATION / AUTOMEDON 2017 (14-15/10 2017)

Posté : ven. 29 sept. 2017, 15:00
par Hotdog
Ah oui effectivement ça change la donne, je taffe vendredi et comme je viens de démissionner j'ai déjà soldé tous mes congés en fin de préavis. Dans ce cas-là je pourrai juste venir pour aider au stand alors.

Re: APPEL A LA POPULATION / AUTOMEDON 2017 (14-15/10 2017)

Posté : ven. 29 sept. 2017, 15:03
par AOD
Hotdog a écrit :
ven. 29 sept. 2017, 15:00
Ah oui effectivement ça change la donne, je taffe vendredi et comme je viens de démissionner j'ai déjà soldé tous mes congés en fin de préavis.
Donc tu peux pas ? :? :mrgreen:

Re: APPEL A LA POPULATION / AUTOMEDON 2017 (14-15/10 2017)

Posté : ven. 29 sept. 2017, 15:07
par Hotdog
Le vendredi matin non, je ne pourrai pas arriver avant 19h sur place :?

Re: APPEL A LA POPULATION / AUTOMEDON 2017 (14-15/10 2017)

Posté : ven. 29 sept. 2017, 15:08
par AOD
Hotdog a écrit :
ven. 29 sept. 2017, 15:07
Le vendredi matin non, je ne pourrai pas arriver avant 19h sur place :?
Laisses tomber alors pour ton auto... :? :( :-P

Re: APPEL A LA POPULATION / AUTOMEDON 2017 (14-15/10 2017)

Posté : ven. 29 sept. 2017, 15:15
par Hotdog
Arf, désol j'avais pas compris que l'installation se ferait aussi tôt quand j'ai vu ton post.

Du coup je complète la liste pour le stand:

- AOD (au moins une journée)
- hotdog (samedi au moins)

Re: APPEL A LA POPULATION / AUTOMEDON 2017 (14-15/10 2017)

Posté : sam. 30 sept. 2017, 09:02
par harchin
Je suis dans l'incertitude pour ce Week....
c'est le week où je remonte la Rover dans le 62 . j'ai VSD.
je pourrai eventuellement donner un coup de patte a la mise en place du stand vendredi matin .
Mais Samedi Dimanche semblent compromis ...

Faut une autorisation je presume pour rentrer sur le site AOD ?

Re: APPEL A LA POPULATION / AUTOMEDON 2017 (14-15/10 2017)

Posté : lun. 02 oct. 2017, 09:53
par AOD
Grrrrrrrrrrrrr ... pas évident de s'organiser avec vous les gars ! ... Moi je reste pas deux jours sur place ! J'ai pris le stand, maintenant, il faut assumer ! :-|
Et oui, j'ai besoin de vos signalements pour entrer !

Re: APPEL A LA POPULATION / AUTOMEDON 2017 (14-15/10 2017)

Posté : lun. 02 oct. 2017, 22:09
par AOD
Du coup je complète la liste pour le stand :

- AOD (Le Samedi)
- hotdog (samedi au moins)

Le dimanche, je ne peux pas, je peux juste venir récupérer la voiture qui sera exposée (à priori la TT de géo)

J'ai donc absolument besoin d'un responsable (si possible membre de l'assoc') du stand pour dimanche, c'est impératif !


Re: APPEL A LA POPULATION / AUTOMEDON 2017 (14-15/10 2017)

Posté : lun. 16 oct. 2017, 10:11
par AOD
Bon, p'tit débrief du salon !

Vendredi soir : Montage du stand en compagnie de Hotdog (Nicolas) qui a mangé du bouchon pour arriver jusqu'au Bourget. Donc montage entre 20h30 et 21h30 en gros ! J'ai commencé à abordé avec le Commissariat général LE souci du week-end :ab ... En effet, dimanche, c'est Lightblue (François) qui doit tenir le stand, mais je n'ai aucun moyen de le croiser pour lui donner ses accès en main propre. Problème apparemment sans solution, on en reparle au calme samedi matin. Astiquage de l'auto puis chacun entre chez lui...

Samedi : Arrivée sur place pour 8h30 afin d'être là un peu avant la marée humaine coincée à l'entrée ! Je fonce au Commissariat Général afin de ré aborder le sujet hautement important du dimanche. On me promet alors une solution pour 12h00 max ! 15h30, je débarque à nouveau chez les bureaucrates qui me proposent aucune solution ! :roll: ... Je leur propose à mon tour de noter les coordonnées du bon samaritain du dimanche au dos du bracelet que nous sommes censé porter et qu'il prévienne de son arrivée à l'entrée. Solution apparemment OK !
Le salon se passe bien, les visiteurs sont plutôt nombreux, les amoureux de 480 sont aussi au rendez-vous. C'est là qu'on voit le nombre de personnes qui aiment, possèdent ce modèle sans forcément se faire connaitre du forum (notamment un charmant personnage possédant 4CV, DB7 et 480 :aj )... J'ai à priori sauver une 480 d'une lobotomie mécanique au profit d'une super 5 (j'ai discuté avec un papa désarmé face aux projets de son fils. Ce dernier m'a envoyé sa progéniture, nous avons discuter et je crois que la mission est bien remplie !).
Le soir, 19h30, plus personne. Petit débriefing avec le staff de l'organisation autour d'un pot puis à la maison.

Dimanche : C'est donc François qui est en charge de tenir notre stand et de représenter notre p'tite communauté. La galère commence dès son arrivée à l'entrée où personne n'accepte de laisser entrer ce dernier. Échange de coups de file en mode diplomate, j'ai appelé tous les numéros dont je disposais pour régler le souci. Puis François a finalement été autorisé à entrer ! OUF ! D'après lui, la journée fut bonne et les passages sur notre stand relativement nombreux. J'arrive sur place à 19h30... Hotdog et Lightblue ont tout démonté, je n'ai plus qu'à charger mon auto ! Au top :aj

Bref, bonne expérience à retenter...

Conclusion :

Il faut absolument que nous ayons un œil en début d'année sur les manifestations à venir pour s'organiser (et qu'on sache à l'avance qui fait quoi et quand et éviter le gros bordel de l'organisation d'Automédon :mrgreen: ) avoir un ligne à suivre. De même que nous pensions (avec ceux à qui j'en ai parlé) qu'il serait intéressant de se doter d'un écran plat (et donc de courant sur les stands, ce qui n'est pas donné) afin d'attirer plus de monde en diffusant des films publicitaires d'époque et des extraits de meeting... De même qu'il serait pas mal d'avoir un kakémono sur la thématique de nos meetings (qui sont une grande composante de la légende fondée par notre petite bande :aj ).

A refaire ! :aj

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UN ENOOORME MERCI A HOTDOG ET LIGHTBLUE !!! :aj